公司地址:山东省淄博市鲁泰大道51号A座13F-15F
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近日,有客户因某种原因,急需查询10多年前的某个招标项目档案,因年岁已久,客户单位档案室已无法查询到或因满足销毁条件已被销毁,情急之下抱着试试的心态联系到我们,招采部门的同事接到请求后,立即提起档案查询申请,在职能部门的配合下很快找到了客户需要的资料,又一次赢得了客户的赞扬。看似工作中的日常,看似并不费力的一件事,却体现出了我们“一切以客户为中心”的态度,体现出了我们对工作认真负责、不断追求专业规范的品质,进而体现了公司的价值,赢得了客户的信任。
公司设有专门的档案室与档案库房并配置了必要的设施,严格执行档案查询制度,确保档案的安全与机密。公司自成立所操作过的项目已是成千上万,所对应的档案资料更是不计其数,面对庞大的档案管理工作,公司安排专人进行科学、有效、有序管理,做好档案的接收、保密、整理、保管工作,按照“一项目一档案”的原则,将每个项目分门别类、标注档案号、标注存放年限并建立台账,便于日后查询与借阅。
科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度,档案记载着单位发展史上的优秀成果,因此做好档案工作对不断提升企业在市场经济中的竞争力以及更好的服务客户有着重要意义。